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ポストから取り出した郵便物を、とりあえずテーブルの上に置く。学校や職場からのお知らせ、チラシ、明細書などが重なり、気づけば山になっている。そんな経験は多くの家庭にあるのではないでしょうか。紙の書類は一枚ずつは薄くても、置き場所を決めずにいるとすぐにたまります。大切な書類が埋もれて見つからなくなることもあります。ここでは、紙をためないための仕分けの習慣を紹介します。
家に入れた時点で仕分ける
いちばん効果的なのは、郵便物を受け取ったその場で仕分けることです。「あとで見よう」と置いた紙は、そのまま放置されがちです。玄関やリビングの入口など、郵便物を最初に持ち込む場所の近くに、仕分けの場所をつくっておくとよいでしょう。
仕分けは、次の三つに分けるのが基本です。
- すぐ捨てる物
不要なチラシや、中身を確認し終えた封筒などです。その場で資源ごみや処分用の箱に入れます。 - 対応が必要な物
返信や提出、支払いなど、期限のある書類です。一か所にまとめ、目につく場所に置きます。 - 保管する物
契約書や保証書、後で見返す可能性のある書類です。ファイルや箱など、決まった保管場所へ移します。
「対応が必要な物」の置き場所を一つにする
期限のある書類が家のあちこちに散らばると、見落としの原因になります。対応が必要な紙は、トレーやクリアファイルなど一か所だけにまとめましょう。週に一度など日を決めて中身を確認し、済んだ物は捨てるか保管場所へ移します。こうすると、置き場所が山にならずに済みます。
保管する書類はざっくり分類する
保管用の書類は、細かく分けすぎると続きません。「住まい」「お金」「学校・仕事」「保証書・説明書」など、家族が見てもわかる大まかな分類で十分です。分類ごとにファイルを分け、見出しを付けておくと、必要なときに探しやすくなります。
定期的に見直す
保管している書類も、時間がたつと不要になる物があります。季節の変わり目や年末など、見直す時期を決めておくと、量が増え続けるのを防げます。期限の切れた保証書や、もう使わない家電の説明書などは、このときに整理しましょう。
なお、氏名や住所などの個人情報が書かれた紙を捨てるときは、細かく破る、該当部分を塗りつぶすなど、そのまま読めない状態にしてから処分すると安心です。
小さな習慣で紙の山を防ぐ
紙をためないコツは、特別な道具よりも「受け取ったらすぐ仕分ける」という流れを習慣にすることです。最初は手間に感じても、慣れれば一回あたり数分で終わります。まずは今日届いた郵便物から、三つに分けるところを始めてみてはいかがでしょうか。
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